Run! Run! Starlight Derby — zasady udziału w wydarzeniu.
§ 1 Postanowienia ogólne
Wydarzenie RUN! RUN! Starlight ☆ Derby, zwane dalej Wydarzeniem, odbywa się w dniach 06.12.2026 w godzinach 17:00-21:30, w lokalu “w_sercu” w Poznaniu, al. Niepodległości 30, 61-714 Poznań.
Wydarzenie organizowane jest przez Fundację Wielka Żaba z siedzibą w Poznaniu przy ul. Bukowskiej 122B/10, 60-398 Poznań, wpisaną do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001136398, zwaną dalej Organizatorem.
Wydarzenie jest imprezą zamkniętą. Udział wziąć mogą osoby mające zgodę Organizatora na wstęp i przebywanie na terenie Wydarzenia na ustalonych przez Organizatora warunkach. Osoby te zwane są dalej Uczestnikami.
Na terenie Wydarzenia przebywać mogą pracownicy, wolontariusze oraz osoby zaproszone przez Organizatora.
Środki pozyskane z tytułu organizacji Wydarzenia przekazane zostaną na dalszy rozwój imprezy oraz inne cele statutowe Organizatora.
§ 2 Warunki uczestnictwa
Uczestnik chcący wziąć udział w Wydarzeniu zobowiązany jest do uiszczenia opłaty akredytacyjnej o wysokości wskazanej przez Organizatora, zakładając, że jego udział w Wydarzeniu nie wpłynie na przekroczenie limitów ustanowionych według wytycznych bezpieczeństwa.
Punkt akredytacyjny dostępny będzie dla uczestników w godzinach 17:00-20:30.
Wszyscy uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są okazać przy wejściu ważny dokument ze zdjęciem poświadczający imię, nazwisko i wiek Uczestnika.
Osoby, które nie ukończyły 18. roku życia do dnia rozpoczęcia Wydarzenia muszą dodatkowo ukazać na wejściu wypełnione oświadczenie opiekuna prawnego o zgodzie na uczestnictwo dziecka w Wydarzeniu.
Osoby, które nie ukończyły 13. roku życia do dnia rozpoczęcia Wydarzenia mogą wziąć udział w Wydarzeniu wyłącznie pod ciągłym nadzorem opiekuna, który ukończył 18. rok życia do dnia rozpoczęcia Wydarzenia.
Dowodem uzyskania zgody na uczestnictwo w Wydarzeniu jest identyfikator, który każdy Uczestnik zobowiązuje się nosić w widocznym miejscu. Organizator oraz osoby przez nich upoważnione mogą zażądać jego okazania przez Uczestnika.
W przypadku rażącego naruszenia regulaminu i konieczności wydalenia Uczestnika z Wydarzenia, Organizator zastrzega sobie prawo do odebrania identyfikatora, który uprawnia do przebywania na terenie Wydarzenia. Do momentu zakończenia Wydarzenia identyfikator pozostaje własnością Organizatora.
Zabrania się zdejmowania identyfikatora na terenie Wydarzenia. Osoby bez identyfikatora będą kierowane do punktu akredytacyjnego w celu uzyskania nowego identyfikatora, a w razie odmowy – usunięte z terenu Wydarzenia.
Każda osoba akredytująca się na Wydarzeniu potwierdza znajomość niniejszego regulaminu. Regulamin dostępny będzie do wglądu w punkcie akredytacyjnym, jak i na stronach Wydarzenia. Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu, niestosowanie się do poleceń Organizatora oraz osób przez niego upoważnionych lub zachowanie niezgodne z ogólnie przyjętymi normami współżycia społecznego, powodujące zagrożenie dla mienia, życia lub zdrowia własnego lub innych uczestników oraz nieprzestrzeganie prawa skutkować będzie usunięciem z terenu Wydarzenia w trybie natychmiastowym, bez zwrotu kosztów oraz możliwości powrotu na teren Wydarzenia, jak i pociągnięciem do odpowiedzialności cywilnej.
§ 3 Zasady bezpieczeństwa
Na teren Wydarzenia zabrania się wnoszenia i posiadania przez osoby w nim uczestniczące:
broni i amunicji w rozumieniu Ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz.U. 2022 poz. 2516 z późn. zm.),
ostrej broni białej służącej do zadawania ran ciętych, zakończonej ostrą, niestępioną krawędzią,
ostrej broni białej służącej do zadawania ran kłutych, zakończonej twardym, ostrym szpikulcem,
ciężkiej broni białej służącej do zadawania ran obuchowych,
pałek posiadających zakończenie z ciężkiego i twardego materiału,
kijów bejsbolowych oraz pałek o właściwościach kija bejsbolowego,
broni cięciwowej w postaci kusz,
przedmiotów przeznaczonych do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej (w tym paralizatorów i taserów),
materiałów niebezpiecznych pożarowo w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. 2010 nr 109 poz. 719 z późn. zm.), w tym m.in. materiałów wybuchowych i wyrobów pirotechnicznych,
napojów alkoholowych,
środków odurzających,
substancji psychotropowych,
replik broni,
odzieży paramilitarnej,
rekwizytów paramilitarnych,
mundurów historycznych i rekonstrukcyjnych,
innych niebezpiecznych przedmiotów,
Rekwizyty i akcesoria, których rozmiar, ciężar, materiał lub konstrukcja mogą spowodować utrudnienia w poruszaniu się lub stanowić zagrożenie dla Uczestników i osób postronnych, mogą na czas Wydarzenia zostać zdeponowane w nieodpłatnym depozycie lub innym miejscu wyznaczonym przez Organizatora.
Uczestnik ma prawo do wsparcia informacyjnego od Organizatora.
Organizator zastrzega sobie możliwość wezwania Policji w celu przeszukania bagażu Uczestnika Wydarzenia, jeśli zachodzi podejrzenie wnoszenia lub posiadania zabronionych przedmiotów.
W przypadku podejrzenia Wydarzenia o bycie pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, posiadanie zabronionych substancji na terenie Wydarzenia, zakłócanie porządku publicznego, a także agresywne lub nieobyczajne zachowanie, Organizator może wezwać Policję, powiadomić opiekunów prawnych w celu podjęcia kroków wyjaśniających oraz usunąć go bezpowrotnie z terenu Wydarzenia bez zwrotu kosztów oraz możliwości powrotu na teren imprezy.
Od momentu rozpoczęcia Wydarzenia do momentu jego zakończenia każdy z Uczestników ponosi za swoje postępowanie pełną odpowiedzialność finansową i prawną. Organizator nie odpowiada za wypadki ani szkody powstałe z przyczyn leżących po stronie któregokolwiek z Uczestników, ani za inne zdarzenia prowadzące lub mogące prowadzić do podobnych skutków.
Każdy Uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania w stosunku do innych uczestników Wydarzenia, jak i Organizatora oraz osób przez niego upoważnionych, w tym poszanowania ich przestrzeni osobistej oraz cielesności.
Na terenie Wydarzenia zabrania się:
palenia papierosów oraz używania inhalatorów nikotynowych,
propagowania materiałów lub symboli nawołujących do nienawiści na tle rasowym, religijnym, dyskryminujących grupy społeczne, o zabarwieniu erotycznym, a także godzących w organy Rzeczypospolitej Polskiej,
prowadzenia agitacji politycznej i religijnej.
prowadzenia działalności reklamowej i marketingowej bez zgody Organizatora,
wprowadzania zwierząt, z wyjątkiem pełniących funkcję przewodnika osoby niepełnosprawnej,
fotografowania oraz rejestrowania materiałów audiowizualnych w miejscach oznaczonych zakazem, chyba że indywidualne ustalenia z Organizatorem stanowią inaczej,
niszczenia jakiegokolwiek mienia pod rygorem odpowiedzialności sprawcy za szkody materialne,
blokowania ciągów komunikacyjnych wyznaczonych przez Organizatora,
wchodzenia bez zgody Organizatora na strefy oznaczone jako niedostępne dla Uczestnika,
nieprzestrzegania zasad współżycia społecznego.
Nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa określonych w niniejszym regulaminie grozi usunięciem z terenu Wydarzenia.
§ 4 Ochrona danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Wielka Żaba z siedzibą w Poznaniu przy ul. Bukowskiej 122B/10, 60-398 Poznań, wpisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001136398.
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w celu realizacji działań statutowych Fundacji, organizacji wydarzenia “RUN! RUN! Starlight ☆ Derby”, transakcji sprzedaży biletu, rejestracji uczestników, kontaktu z uczestnikami oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji czy dochodzenia roszczeń. Zakres zbieranych danych to: imię i nazwisko, data urodzenia, numer zamówienia, numer telefonu, adres e-mail, w przypadku podmiotów współpracujących będących osobami fizycznymi również numer PESEL oraz adres korespondencyjny, a w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą także dane identyfikacyjne dla celów rozliczenia zawartych zobowiązań i realizacji obowiązków prawnych i podatkowych wynikających z przepisów prawa.
Podanie danych jest dobrowolne, odmowa uniemożliwia jednak realizację rejestracji uczestnika, a tym samym obsługę zamówienia.
Dane osobowe uczestników mogą być przekazywane partnerom Administratora w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji Wydarzenia zgodnie ze standardami bezpieczeństwa. Dane osobowe uczestników mogą być przekazane poza obszar EOG, do zaufanych partnerów dostarczających usługi internetowe i posiadających odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa. O takich przypadkach Uczestnicy zostaną odpowiednio poinformowani.
Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Uczestnicy mogą także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody przysługuje prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Administrator zapewnia Uczestnikowi prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz przenoszenia danych do innego administratora danych. W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody. Uczestnikowi przysługuje prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Uczestnik ma prawo wnieść skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administrator nie prowadzi działań zautomatyzowanego przetwarzania danych ani profilowania.
W sprawach dotyczących danych osobowych Uczestnik ma prawo kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@wielkazaba.pl .
§ 5 Postanowienia końcowe
W przypadku zaistnienia sytuacji stanowiącej zagrożenie zdrowia lub życia uczestników Wydarzenia, zakłócenia porządku lub złamania niniejszego regulaminu, Uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania o zdarzeniu Organizatora lub osób przez niego upoważnionych.
Skargi i wnioski Organizator przyjmuje podczas trwania wydarzenia oraz pod adresem kontakt@starlightderby.pl .
W przypadku zdarzenia losowego, takiego jak ogłoszenie żałoby narodowej, wprowadzenie obostrzeń przeciwepidemicznych, poważnej awarii na terenie Wydarzenia, a także innych przyczyn, które uniemożliwiają zorganizowanie imprezy w przewidzianym kształcie, a za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności, ma on prawo do odwołania Wydarzenia lub zmiany daty i miejsca jego odbywania się. W takim wypadku Uczestnikowi przysługują uprawnienia przewidziane przepisami prawa.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione, uszkodzone, utracone bądź pozostawione bez opieki podczas trwania Wydarzenia.
Organizator nie utożsamia się z poglądami i tezami głoszonymi przez Uczestników Wydarzenia.
Organizator nie odpowiada za szkody moralne i zdrowotne uczestników Wydarzenia.
Organizator informuje, że Wydarzenie może być fotografowane przez osoby współpracujące z Organizatorem. W związku z tym osoby przebywające na terenie Wydarzenia mogą być rejestrowane przy użyciu technologii audiowizualnej, a ich wizerunek rozpowszechniany jako element większej całości.
Jeżeli na materiale audiowizualnym zostanie uwieczniony wizerunek Uczestnika, ten wyraża zgodę na przetwarzanie i wykorzystywanie swojego wizerunku w celu promocji Wydarzenia. Wizerunek może być wykorzystywany samodzielnie, lub w zestawieniu z innymi wizerunkami, na social mediach wydarzenia lub podmiotów współpracujących z Organizatorem. Organizator będzie miał na uwadze godność Uczestnika, jego wiek, a także inne elementy mogące wpłynąć na jego prywatność. Zgodę można w każdym momencie wycofać pod adresem kontakt@starlightderby.pl.
Nieznajomość treści niniejszego Regulaminu nie zwalnia z ponoszenia konsekwencji, wynikających z jego nieprzestrzegania.
We wszelkich sprawach nieobjętych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.